Begin jouw bedrijf in Albanië 

De juridische oprichting van een Albanese SHPK wordt uitgevoerd door een lokale jurist en notaris. Dat onderdeel van het proces is doorgaans overzichtelijk. De complexiteit zit in alles wat daaraan voorafgaat en erop volgt: het voorbereiden van besluiten en documentatie, het juist aanleveren van informatie en het tijdig voldoen aan lokale verplichtingen.

ViaAlba neemt hierin zoveel mogelijk de communicatie en afstemming uit handen en bewaakt het geheel vanuit overzicht en samenhang. Zo blijft het proces beheersbaar en wordt voorkomen dat ondernemers zelf verschillende partijen moeten aansturen of voortdurend tussen onderwerpen schakelen.

Plan een vrijblijvende afspraak

Fundament & voorbereiding

Het traject start met het leggen van het juiste fundament. Wij begeleiden de voorbereiding, verzamelen en structureren alle benodigde informatie en zorgen dat besluiten, documentatie en afstemming vooraf goed zijn geregeld.

Juridische oprichting

De oprichting van de SHPK wordt uitgevoerd door een lokale jurist en notaris. ViaAlba coördineert dit proces, bewaakt de voortgang en zorgt dat de oprichting juridisch correct en zonder vertraging wordt gerealiseerd.

Operationele start

Na oprichting begeleiden wij de praktische inrichting. Denk aan registratie, bankrekening, administratie en lokale verplichtingen, zodat de SHPK operationeel kan starten en voldoen aan de Albanese regelgeving.

Wat vaak niet wordt benoemd, maar wel onderdeel is van het proces

De juridische oprichting van een SHPK is slechts één onderdeel van het traject. Zeker wanneer wordt geïnvesteerd vanuit een Nederlandse holding, gaat hier een fase aan vooraf die in de praktijk zelden expliciet wordt benoemd.

Formeel zijn deze stappen niet altijd verplicht, maar inhoudelijk wél relevant. Het zorgvuldig doorlopen en vastleggen van deze voorbereidende fase draagt bij aan heldere besluitvorming, een consistente structuur en minder frictie in een later stadium.

ViaAlba begeleidt deze fase expliciet en stelt hiervoor praktische templates beschikbaar binnen de ViaAlba Portal.

Wanneer wordt geïnvesteerd vanuit een Nederlandse holding, komt onder meer het volgende aan bod:

  • Het houden van aandeelhoudersvergaderingen en het nemen van formele besluiten

  • Vastlegging van investeringsbesluiten en bijbehorende notulen

  • Afstemming van de gekozen structuur met zowel Nederlandse als Albanese adviseurs

Daarnaast adviseren wij om vooraf stil te staan bij een investerings- en ondernemingsplan. Dit is geen wettelijke verplichting, maar wel van duidelijke toegevoegde waarde. Een goed onderbouwd plan helpt bij:

  • Het doorgronden van de lokale markt en regelgeving

  • Het maken van bewuste keuzes rond investeringen en exploitatie

  • Het voeren van inhoudelijke gesprekken met banken, accountants en andere lokale partijen

  • Het voorkomen van kostbare koerswijzigingen in een later stadium

Oriëntatiereizen en een kennismaking met het juridisch kantoor in Tirana zijn niet verplicht, maar worden sterk aanbevolen om verwachtingen, werkwijzen en verantwoordelijkheden vooraf goed af te stemmen.

Wat vooraf goed wordt vastgelegd, voorkomt complexiteit achteraf.

ViaAlba ondersteunt deze vaak onbenoemde fase met advies, structuur en direct toepasbare templates binnen de ViaAlba Portal. 

Onderdeel van: Juridische Oprichting SHPK – € 1.250
Prijs exclusief btw. 
Aanmelden voor de wachtlijst

Fundament & voorbereiding

In deze fase wordt het formele fundament gelegd voor een correcte en beheersbare oprichting. ViaAlba coördineert de voorbereiding en zorgt dat alle vereiste informatie, documenten en keuzes tijdig en volledig beschikbaar zijn voor de jurist en notaris.

Deze fase bestaat onder meer uit:

  • Inventarisatie van de gewenste structuur (privé of via holding)

  • Verzamelen en controleren van oprichtingsinformatie

  • Opstellen en afstemmen van statuten en oprichtingsgegevens

  • Verzamelen van identificatiedocumenten van aandeelhouders en administrator (bestuurder)

  • Regelen van benodigde uittreksels, apostilles en vertalingen

  • Afstemming met het juridisch kantoor in Albanië

  • Opstellen en afgeven van volmachten

Resultaat
Een compleet en juridisch correct dossier waarmee de oprichting zonder vertraging kan worden gerealiseerd.

Een goede oprichting begint bij de voorbereiding.

ViaAlba zorgt dat alle documentatie en keuzes vooraf correct zijn afgestemd.

Onderdeel van: Juridische Oprichting SHPK – € 1.250
Prijs exclusief btw.

Neem contact met ons op

Juridische oprichting en registratie

Zodra het fundament gereed is, wordt de juridische oprichting uitgevoerd door de Albanese jurist en notaris, doorgaans op basis van volmacht. ViaAlba bewaakt voortgang, samenhang en communicatie.

Deze fase omvat onder meer:

  • Opstellen en beoordelen van de (concept)oprichtingsakte

  • Notariële oprichting van de SHPK

  • Inschrijving bij het National Business Center (QKB)

  • Toekenning van het fiscaal nummer (NIPT)

  • Registratie van het handelsnummer (NUIS)

  • Inschrijving in het Beneficial Owners Register (UBO)

  • Aanvraag en uitgifte van een Qualified Electronic Signature (QES)

QES (Qualified Electronic Signature)
De QES is een wettelijk erkende digitale handtekening die nodig is voor communicatie met Albanese overheidsinstanties, belastingaangiften en digitale administratieve handelingen.

Resultaat
Een juridisch opgerichte en volledig geregistreerde SHPK in Albanië.

Met een compleet dossier kan de oprichting gecontroleerd en efficient plaatsvinden.

ViaAlba blijft betrokken en bewaakt voortgang en samenhang.

Onderdeel van: Juridische Oprichting SHPK – € 1.250

Plaats op de wachtlijst

Operationele inrichting en start

Na oprichting wordt de SHPK operationeel aangesloten op het Albanese systeem. Deze fase omvat zowel wettelijke verplichtingen als de praktische inrichting voor lokale bedrijfsvoering.

ViaAlba begeleidt onder meer:

  • Verkrijgen en registreren van een juridisch vestigingsadres

  • Opening van een Albanese bankrekening

  • Storting van het aandelenkapitaal binnen de wettelijke termijn

  • Introductie en aanstelling van een lokale boekhouder/accountant

  • Inrichting van administratie en rapportagestructuur

  • Registratie bij belastingdienst en relevante systemen

  • Registratie bij sociale zekerheid en ziektekostenverzekering

  • Opstellen arbeidsovereenkomst voor de administrator

  • Inrichting van payroll (indien van toepassing)

  • Aanvraag van een lokaal telefoonnummer voor overheidscommunicatie
    (vereist vanwege multi-factor authentication)

Resultaat
Een operationele SHPK die voldoet aan lokale wet- en regelgeving en klaar is voor exploitatie.

Na oprichting van uw SHPK volgen de wettelijk vereiste inrichtingsstappen.

ViaAlba begeleidt deze stappen zodat zij correct en tijdig worden uitgevoerd.

Complete pakketprijs: Juridische Oprichting & Bedrijfsinrichting SHPK – € 2.200
Prijs exclusief btw.

Dit bedrag betreft het volledige traject, inclusief de juridische oprichting.

Neem contact met ons op

Doorlopende ondersteuning via ViaAlba

Na oprichting en inrichting staat u er niet alleen voor. ViaAlba blijft beschikbaar als vast aanspreekpunt voor aanvullende vragen, vervolgstappen en praktische ondersteuning. Niet door alles over te nemen, maar door mee te denken, overzicht te bieden en waar nodig bij te sturen.

Wij blijven de ViaAlba Portal en onze dienstverlening doorontwikkelen op basis van praktijkervaring en veranderende regelgeving. Zo beschikt u over een omgeving waarin documentatie, inzichten en hulpmiddelen samenkomen en waarin u kunt blijven terugvallen op structuur en actuele informatie.

Dit omvat onder meer:

  • Centrale vastlegging van documenten en besluiten

  • Inzicht in verplichtingen en vervolgstappen

  • Afstemming met lokale partijen wanneer nodig

  • Toegang tot templates en documentatie via de ViaAlba Portal

Resultaat
Een duurzame structuur waarin u niet alleen staat en waarin ondersteuning beschikbaar blijft, ook na de oprichting.

Aandachtspunten

Het oprichten van een dochteronderneming brengt altijd doorlopende verplichtingen met zich mee, zoals:

  • 📊 Administratieve en fiscale verplichtingen

  • 🗓️ Jaarlijkse rapportage, ook bij beperkte of geen activiteit

  • ⚖️ Afstemming met lokale wet- en regelgeving

  • 🤝 Samenwerking met lokale partijen, zoals accountant en jurist

  • 📂 Continuïteit in dossiervorming en documentatie

  • 🔍 Tijdige signalering van wijzigingen in verplichtingen of regelgeving

ViaAlba maakt deze aandachtspunten vooraf inzichtelijk en begeleidt het traject zodat verplichtingen voorspelbaar blijven en het proces beheersbaar wordt.

Wat doen wij niet?

Het ViaAlba platform is ingericht om ondernemers te ondersteunen bij het opzetten en beheren van een Albanese onderneming en het structureel voldoen aan doorlopende verplichtingen. Het platform fungeert als centrale omgeving waarin processen, documentatie, voortgang en afstemming met lokale partners samenkomen. ViaAlba levert zelf geen bancaire of juridische diensten, maar faciliteert toegang, begeleiding en overzicht binnen één beheersbaar kader.