ViaAlba Kennisbank

De naam ViaAlba bestaat uit twee delen. Via is Latijn voor weg of route en verwijst naar het begeleiden van ondernemers door een gestructureerd proces. Alba verwijst naar Albanië. De naam beschrijft daarmee letterlijk waar ViaAlba voor staat: een praktische route voor ondernemen en structureren in Albanië. 

Nee, persoonlijke aanwezigheid is niet verplicht. De oprichtingsakte en statuten kunnen op afstand worden ondertekend en per scan worden aangeleverd, mits er een volmacht is verstrekt aan een lokaal juridisch/advocatenkantoor. Indien je wel in Albanië bent, verdient ondertekening bij de notaris de voorkeur vanwege de extra juridische zekerheid. Via ALBA kan dit onder één dak bij onze vertrouwde jurist en notaris.

Ja, een juridisch adres in Albanië is verplicht. Dit kan worden ingevuld via een virtuele kantoorovereenkomst. Via lokale partners kan een juridisch adres worden gefaciliteerd. In veel gevallen verzorgen zij ook de postafhandeling of stemmen zij de communicatie met je af wanneer dat gewenst is.

Ja, na de oprichting is een Albanees telefoonnummer nodig. Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, vereenvoudigt een lokaal nummer de communicatie met overheidsinstanties. Dit geldt met name voor het gebruik van multifactor-authenticatiediensten van de overheid.

Binnen twintig dagen na oprichting is een vennootschap wettelijk verplicht om een bankrekening op naam van de onderneming te hebben.

Ja, er moet een bedrijfsplan aanwezig zijn voor de oprichting. Dit plan hoeft niet uitgebreid te zijn, maar moet voldoende inzicht geven in de aard van de activiteiten, de structuur en de intentie van de onderneming. Een beknopt maar helder bedrijfsplan volstaat om de oprichting en verdere registraties soepel te laten verlopen. Via ViaAlba adviseren wij om dit plan iets verder uit te werken, zodat het ook praktisch houvast biedt voor bankzaken, fiscale afstemming en toekomstige keuzes.

Een administrator is de wettelijke bestuurder van een Albanese SH.P.K. De administrator is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en vertegenwoordigt de vennootschap juridisch naar buiten toe. Deze rol is vergelijkbaar met die van een statutair bestuurder, maar het begrip administrator kennen wij in Nederland niet als zodanig. In de Albanese context is de administrator altijd een formeel vastgelegde en geregistreerde functie.

Ja, dat kan in theorie. De SH.P.K. kan een managementovereenkomst sluiten met de buitenlandse holding of directeur. De vergoeding valt dan onder de Albanese bronheffing van 15% en moet zakelijk worden onderbouwd. In de praktijk brengt deze constructie meer administratieve complexiteit met zich mee, zoals aandacht voor belastingverdragen, btw-verlegging en transfer-pricing-documentatie.

In de meeste gevallen wordt gekozen om de buitenlandse directeur te registreren als werknemer of administrator op basis van het wettelijke minimumloon. Over dit loon worden de verplichte sociale lasten afgedragen, ongeveer 16,7% werkgeversdeel en 11,2% werknemersdeel. Deze aanpak is juridisch duidelijk, fiscaal transparant en sluit aan bij de lokale standaardpraktijk.

In de opstartfase is het toegestaan een administrator met een nul-salaris te registreren, waarbij uitsluitend de verplichte sociale en ziektekostenbijdragen worden afgedragen. Zodra de onderneming operationeel wordt, moet minimaal het wettelijke minimumloon worden uitbetaald, circa 400 euro per maand. Administrators vallen in de hoogste looncategorie en worden doorgaans geacht een hoger salaris te ontvangen dan andere werknemers.

Een PoA (Power of Attorney) is een notarieel vastgelegde volmacht. Deze volmacht kan worden verstrekt aan een jurist voor het oprichten van de SH.P.K., maar kan ook betrekking hebben op een persoon die namens de SH.P.K. mag handelen naast de bestuurder (administrator).

Het uitvoeren en bijhouden van loonbetalingen, loonafdrachten, periodieke rapportages, jaarlijkse aangiften en eventuele transfer pricing-documentatie vraagt om overzicht en afstemming tussen meerdere partijen. ViaAlba helpt bij het behouden van dit overzicht door structuur aan te brengen in verplichtingen, verantwoordelijkheden en momenten. Daarnaast ontwikkelen wij momenteel een portaal waarmee u zelf inzicht krijgt in de compliance-status van uw organisatie en kunt volgen of verplichtingen tijdig en correct worden uitgevoerd.

Alle in Albanië gevestigde vennootschappen zijn vennootschapsbelasting verschuldigd. Een vennootschap wordt als fiscaal inwoner van Albanië beschouwd wanneer zij in Albanië is opgericht of wanneer de feitelijke leiding zich in Albanië bevindt.

Albanië kent verschillende fiscale stimuleringsmaatregelen om investeringen en economische ontwikkeling te bevorderen. Ondernemingen die actief zijn in softwareproductie en softwareontwikkeling en vóór 31 december 2023 zijn geregistreerd, profiteren van een verlaagd vennootschapsbelastingtarief van 5% tot en met 31 december 2025. Ook landbouwcoöperaties en gecertificeerde agrotoeristische ondernemingen komen in aanmerking voor een tarief van 5%, tot en met 31 december 2029.

Door Albanese vennootschappen uitgekeerde dividenden zijn onderworpen aan bronbelasting. Het standaardtarief voor dividendbelasting bedraagt 15%. Dit tarief kan worden verlaagd op grond van een toepasselijk verdrag ter voorkoming van dubbele belasting. Dividenden die worden uitgekeerd aan binnenlandse vennootschappen kunnen onder voorwaarden in aanmerking komen voor een vrijstelling.

Vennootschappen moeten zich binnen de voorgeschreven termijn na oprichting of aanvang van activiteiten registreren bij de Algemene Directie Belastingen. De registratie omvat onder meer het indienen van oprichtingsdocumenten, een bewijs van het geregistreerde adres en informatie over de bedrijfsactiviteiten. Na registratie ontvangt de vennootschap een fiscaal identificatienummer (NIPT), dat verplicht is voor alle fiscale communicatie.

Veelvoorkomende fouten zijn het niet tijdig registreren voor fiscale doeleinden, onvoldoende administratie en vastlegging, het missen van aangiftetermijnen en het onjuist vaststellen van het belastbaar inkomen. Daarnaast wordt het onderscheid tussen ingezetene en niet-ingezetene vaak onderschat, evenals de specifieke fiscale regels die gelden voor verschillende soorten inkomsten.

Transfer pricing gaat over de prijsstelling van transacties tussen gelieerde ondernemingen, bijvoorbeeld tussen een buitenlandse holding en een Albanese SH.P.K. Deze prijzen moeten zakelijk en marktconform zijn, alsof de transacties plaatsvinden tussen onafhankelijke partijen. Dit is van belang om te voorkomen dat winsten kunstmatig worden verschoven en om te voldoen aan fiscale regelgeving.

In sommige gevallen volstaat je Nederlandse abonnement, bijvoorbeeld wanneer je klant bent bij Vodafone en gebruik kunt maken van de reguliere roamingdekking. Zodra dit niet het geval is, kun je gebruikmaken van apps zoals Saily en Airalo, waarmee je eenvoudig databundels kunt aanschaffen voor gebruik in Albanië.

Pinbetalingen worden niet overal geaccepteerd. Houd er rekening mee dat bij notarissen, juristen en tolken vaak contant moet worden afgerekend. Deze betalingen vinden doorgaans plaats in euro's. Vraag altijd om een factuur indien deze niet proactief wordt aangeboden. Dit is zeer belangrijk voor de boekhouding.

Op basis van onze ervaring is het in de beginfase het meest effectief om het eerste vastgoedproject met eigen middelen te financieren. Albanese banken zijn doorgaans terughoudend bij nieuwe ondernemingen zonder lokale kredietgeschiedenis of activa. Zodra het eerste pand is gerealiseerd en geregistreerd, ontstaat er een concreet onderpand en financiële historie. Dit vergroot de bereidheid van banken om vervolgprojecten te financieren, vaak tegen gunstiger voorwaarden. Eigen financiering in de opstartfase versterkt daarmee de geloofwaardigheid en financiële slagkracht van de SH.P.K.