PRIVACYVERKLARING VIAALBA

(handelsnaam van SolidInfoSec B.V.)

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 28-08-2025.

1. Introductie en reikwijdte

ViaAlba is een handelsnaam en online platform van SolidInfoSec B.V. Via de website, het platform en bijbehorende formulieren van ViaAlba worden persoonsgegevens verwerkt. SolidInfoSec B.V. is daarbij de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit:

- welke persoonsgegevens wij verwerken;

- voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen;

- hoe wij gegevensbeperking en beveiliging toepassen;

- hoe lang wij persoonsgegevens bewaren;

- welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

- het gebruik van de ViaAlba-website;

- het gebruik van het ViaAlba-platform;

- het invullen van contact- en offerteformulieren;

- precontractuele communicatie;

- administratieve en procesmatige ondersteuning binnen het platform.

ViaAlba verleent geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. Deze privacyverklaring creëert geen advies- of vertrouwensrelatie.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

SolidInfoSec B.V.

Statutair gevestigd te Hoogland

E-mail: privacy@solidinfosec.nl

SolidInfoSec B.V. bepaalt het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens binnen ViaAlba.

3. Grondslagen en uitgangspunten

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

- uitvoering van een overeenkomst of precontractuele handelingen;

- wettelijke verplichting;

- gerechtvaardigd belang;

- uitdrukkelijke toestemming, indien vereist.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het beoogde doel.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van het gebruik van ViaAlba kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

- identificatie- en contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en organisatie;

- gegevens die u verstrekt via formulieren of het platform;

- technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens;

- gebruiksgegevens van de website en het platform;

- communicatiegegevens.

ViaAlba verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit onvermijdelijk is door informatie die u zelf verstrekt.

5. Doeleinden van de verwerking

5.1 Website en platformgebruik

Wij verwerken persoonsgegevens om website- en platformgebruik mogelijk te maken, te beveiligen en te analyseren, en om functionaliteit en gebruikservaring te verbeteren.

Grondslag: gerechtvaardigd belang.

5.2 Offerte- en contactfase

Wij verwerken persoonsgegevens voor het behandelen van contactverzoeken, het opstellen en communiceren van vrijblijvende offertes en precontractuele communicatie.

Grondslag: precontractuele handelingen en gerechtvaardigd belang.

5.3 Platformondersteuning

Wij verwerken persoonsgegevens voor administratieve vastlegging, procesoverzicht, coördinatie en gebruikersbeheer binnen het platform.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.

5.4 Communicatie

Wij verwerken persoonsgegevens voor service- en procescommunicatie en het beantwoorden van vragen.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.

5.5 Marketing

Persoonsgegevens voor marketingdoeleinden worden uitsluitend verwerkt indien u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor informatie over specifieke bewaartermijnen kunt u contact opnemen via privacy@solidinfosec.nl.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder versleuteling van gegevens, toegangs- en autorisatiebeperkingen en periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

8. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, wettelijk verplicht is of indien u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

Indien derden namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten.

ViaAlba is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door externe professionals met wie u zelfstandig een overeenkomst aangaat.

9. Cookies

ViaAlba maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Bij het eerste bezoek wordt u geïnformeerd over noodzakelijke, functionele en analytische of marketingcookies. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

10. Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar ViaAlba verwijst. Wij raden u aan de privacyverklaring van die partijen te raadplegen.

11. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming.

U kunt een verzoek indienen via privacy@solidinfosec.nl. Wij reageren binnen één maand, tenzij verlenging wettelijk is toegestaan.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de ViaAlba-website.

13. Contact

Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via privacy@solidinfosec.nl.